Смена юридического адреса в 2018 году

Ольга Романова

6 лет назад

Смена юридического адреса компании или миграция компании – процедура, которая предусмотрена для того, чтобы обеспечить ее эффективную работу. Миграция компании может быть внутренняя (внутри г. Краснодара) и внешняя (по Краснодарскому краю и из других регионов страны).

Основные причины смены юридического адреса:

окончание срока аренды офиса, производственного помещения,
перевод бизнеса в другой регион.

Естественно, все стремятся решить вопрос быстро, без лишних затрат времени и денег. Однако практика взаимодействия с налоговыми органами показывает, что часто компании сталкиваются с необходимостью собирать документы, платить пошлину и получать отказы снова и снова. В Краснодаре и Краснодарском крае количество компаний, которые сменили юридический адрес самостоятельно – не более 15%. Остальным рано или поздно пришлось обращаться к специалистам. Секрет: профессионалы имеют определенный административный ресурс – возможность немного ускорить, пролоббировать процесс.
Хотите быстро решить вопрос? Изучите порядок смены юридического адреса компаниями и фирмами, особенности законодательного регулирования и требований уполномоченных структур.

Порядок действий: пошаговая инструкция

Законодательство предполагает унифицированные требования для тех, кто меняет юридический адрес своей компании. Предлагаем пошаговую инструкцию действий, которые необходимо предпринять:

1. Принять соответствующее решение на собрании учредителей

Решение принимается простым большинством, фиксируется в протоколе собрания. В случае если речь идет о наличии единственного учредителя, достаточно его единоличного решения, зафиксированного в виде решения.

Важно!
Так как собраться учредителям бывает сложно, в Уставе компании рекомендуем заранее прописать возможность голосования учредителей путем подтверждения решения техническими средствами: аудио-, видео запись, при помощи интернета (скайп, вайбер, другие средства коммуникации).

2. Получить в ИФНС выписку ЕГРЮЛ

В большинстве случаев вопрос решается просто: нотариус заказывает выписку в электронном виде, при этом пошлина не платится. Для этого необходимо уведомить нотариуса о необходимости заказать документ заранее.

3. Собрать документы

Приготовьте заранее нужные документы, в противном случае процедура затянется надолго.
Документы о действующем адресе.

При аренде запрашивается в двух экземплярах:

Гарантийное письмо об аренде, с печатью и подписью собственника недвижимости.
Арендный договор.
Выписка ЕГРН.

Если юридический адрес компании – место прописки учредителя, то необходимо предъявить:

копию паспорта с пропиской,
согласие собственников (пишутся от руки, в свободной форме).

Другие документы для ИФНС

Протокол собрания, на котором учредители проголосовали за решение о смене юридического адреса, подписанный председателем и секретарем собрания. Если учредитель один – оформляется решение.
В Устав вносятся соответствующие изменения, он распечатывается в двух экземплярах, сшивается. Обращаем ваше внимание на то, что требуется это не во всех случаях.
Заполняется заявление по форме Р13001. Если в Уставе прописан сокращенный юридический адрес – по форме Р14001. Те, кто уже заполнял подобные заявления, знают: необходимо тщательно и внимательно вносить сведения. Даже при одной неточности поэтому будет дан отказ. Поэтому за этой услугой обращаются к юристам, которые точно знают, как работать с документацией.
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины: 800 рублей по форме Р13001.

Важно!
Заявление нужно заверить нотариально. Для этого нотариусу предоставляется пакет документов, изучив которые он подтверждает полномочия подписанта, выставляя на заявлении свою подпись и печать. Процедура выполняется исполнительным органом ООО.

4. Регистрация изменений в налоговом органе

Пакет документов, в том числе нотариально заверенные, передаются в налоговый орган, уполномоченный фиксировать данные изменения. По факту приема документов выдается расписка об их получении.

Важно!
Документы должны предоставляться в ИФНС не позднее, чем в течение трех рабочих дней после принятия и фиксации решения о смене юридического адреса. За нарушение сроков налагается штраф в размере 5 000 рублей (данные на 2018 год).

Закон устанавливает срок регистрации документов в налоговой: неделя. При получении на руки выдаются:

Новый устав, который утвержден и заверен налоговым органом.
Выписка из ЕГРЮЛ с обновленными данными.
Справка о снятии с учета в налоговой службе по старому месту.
Справка о постановке на учет по новому адресу.

Подготовка документов при смене юридического адреса ООО на другой регион в 2018 году

В этом случае необходимо не только сменить адрес юридического лица, но и зарегистрироваться в новой ИФНС. В этом случае оформление начинается так же, как и при смене юридического адреса в рамках региона. Далее необходимо:

1. Снятие с учета в ИФНС по старому месту юридического адреса и постановка по новому: особенности 2018 года

Для оперативного прохождения процедуры необходимо заранее оплатить задолженности и штрафы в ИФНС. Далее последовательность действий:

Ранее о том, что компания снята с учета, ИФНС, производившая и регистрировавшая изменения, сообщала соответствующим налоговым органам в течение одного рабочего дня. Теперь сроки существенно сдвинулись: на это уходит около месяца в лучшем случае. Причина – тщательная проверка для исключения неправомерных действий.
Когда дело компании отправляется в налоговый орган по новому юридическому адресу, и туда необходимо предоставить заявление по форме Р13001, так как смена региона требует обязательной фиксации этого в Уставе, а значит – вносятся туда изменения.
После этого смена органа ИФНС считается состоявшейся. ИНН сохраняется, КПП изменится.
Ускорить процесс поможет сверка платежей со «старой» налоговой. Акт о сверке подписывается сторонами (представителем компании и налогового органа), прикладывается к пакету документов.

2. Смена региональных внебюджетных фондов

Производится автоматически. Для уточнения территориальных отделений и номеров достаточно по факту регистрации на месте нового юридического адреса заказать выписку из ЕГРЮЛ (там указывается актуальная информация).

Важно!
Если меняется адрес директора, компания которого регистрировалась по месту его прописки, процесс идентичен. С той лишь разницей, что прилагать подтверждение адреса не нужно. Штамп о регистрации ставится в паспорте, и он принимается как юридически признаваемый факт.

Приостановка госрегистрации при смене юридического адреса

Приостановка госрегистрации случается практически во всех случаях при смене адреса. Срок в среднем – месяц, однако по обоснованному решению уполномоченных органов он может быть продлен.

Приостановка смены юридического адреса возможна в случае, если в документах, поданных в ИФНС, имеются неточности (например, не хватает печатей или подписей) или требуется дополнительное время для проверки нового адреса, а также иные причины, которые регистрирующий орган способен найти.

С недавнего времени при повторной подаче пакета документов ранее уплаченная госпошлина может быть учтена, но пакет документы необходимо будет собрать повторно. Большинство юридических лиц предпочитают обращаться к профессионалам-юристам для оформления этих формальностей. В результате расходы оказываются не намного больше, зато эффективнее:

Нотариус, оплата пошлины ложатся на юриста, являющегося доверенным лицом. Большинство юридических компаний имеют своих нотариусов, а значит – эти расходы минимальны.
Сбор нужной документации происходит оперативно.
Все сроки соблюдаются досконально, как и форма подаваемых документов.

В таком случае помощь профессионала-юриста – гарантия защиты от неприятных неожиданностей. Тому подтверждение – статистика: 34% наших клиентов изначально пытались сменить юридический адрес самостоятельно, однако большое количество ошибок и отказов вынудило обратиться к нам.

Причины отказа смены юридического адреса и что делать

Процесс отказов от ИФНС активизировался с мая 2016 года, когда вступил в силу Приказ ФНС ММВ-7-14/72. В 2018 году государственная регистрация нового юридического адреса приостанавливалась по различным причинам:

Несоблюдение формы документа.
Новый юридический адрес не соответствует критерию массовости (не более 5 компаний, зарегистрированных на один адрес). В бизнес-центрах при подаче заявления указывается полностью адрес, вплоть до комнаты, помещения, учитывается их площадь.
Неточности в заявлении. Несмотря на то, что на сайте налоговой службы имеются образцы заполнения, в каждом документе есть нюансы, которые сложно уловить.
Отсутствие нотариального заверения там, где оно необходимо.
Неправильное оформление договора аренды, гарантийного письма.
Неполный пакет документов.
Ошибки в оплате госпошлины (не та сумма, неправильный расчетный счет, ошибки в графе «Назначение платежа»).
Фиктивный (несуществующий) юридический адрес.
Отсутствие возможности попасть в офис в рабочее время.
Другие мелкие, но важные неточности.

Причиной отказа в смене юридического адреса может также быть отсутствие на дверях табличек с названием компании. Поэтому участие в процедуре опытного юриста, который много раз добивался желаемого результата – гарантия того, что учтены все формальности.

Почему юридические компании в Краснодаре и Краснодарском крае не получают отказов?

Мы работаем долго. Это значит, что точно знаем, что и как будут делать определенные органы при проверке. Также имеется определенный «административный ресурс» для того, чтобы процесс не затягивался на долгие месяцы.

Наши сотрудники помогут сменить юридический адрес в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты:

Проследят за тем, чтобы вся первичная документация была оформлена правильно. Проверят, все ли подписи на месте.
Уточнят, все ли подаваемые документы заверялись в соответствии с требованиями ИФНС: печати, подписи, нотариальное удостоверение. При необходимости исправят недочеты.
Правильно составят заявления по форме Р13001, Р14001.
Соберут пакет документов, сдадут его в налоговый орган по доверенности и получат регистрационные документы с изменениями.
Проследят за тем, чтобы были соблюдены все формальности, необходимые для положительного решения вопроса.
Доставят готовые документы руководству ООО.

Наши клиенты получают услугу «под ключ»:

Оплачивают 12 500 рублей без дополнительных платежей, после чего все, что требуется от руководства компании – подписание заявления по форме и доверенности на совершение действий у нотариуса, направленных на смену адреса ООО. Все остальное мы берем на себя.
Нотариальная доверенность на представление интересов в ходе смены адреса юридического лица дает возможность полностью собрать и правильно оформить пакет документов.
По факту выполнения услуги руководство ООО получает на руки весь пакет документов с новым юридическим адресом и новыми реквизитами. Доставка производится бесплатно.

Используя нашу пошаговую инструкцию, вы минимизируете риск отказа. В ней указаны распространенные ошибки, которые теперь есть возможность не совершить у вас.

Однако предусмотреть все мельчайшие детали в одной статье очень сложно. Более того: только профессионал знает, какие подготовительные мероприятия нужно провести заранее, чтобы не получить отказ. Поэтому свяжитесь с нами и застрахуйте себя от материальных и временных затрат.