Регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС в определенных случаях имеет заявительный характер. В этой статье мы разберем в каких случаях при регистрации в качестве работодателя необходимо Ваше присутствие в фондах, а в каких нет.
В основном регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе ПФР и ФСС не требует участие плательщиков. Регистрация в фондах происходит на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре и направляемых налоговыми органами. Налоговые органы в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя обязаны направить в территориальные органы фондов сведения, необходимые для регистрации в фонде. Сведения о вновь созданных организациях и зарегистрированных предпринимателях поступают в фонды из инспекции по месту регистрации в виде выписок из ЕГРЮЛ.
С 2012 года регистрация адвокатов и нотариусов осуществляется Пенсионным фондом самостоятельно. Информацию для регистрации территориальные органы Пенсионного фонда получают от Управлений Министерства юстиции.
После регистрации Пенсионный фонд и ФСС высылает плательщику уведомление о регистрации, в котором указан регистрационный номер, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.
Но, несмотря на то, что регистрация упростилась, плательщикам необходимо представлять копии документов для ведения личного дела.
Для юридических лиц этот пакет документов состоит из следующих копий:
- Учредительные документы;
- ИНН;
- ОГРН;
- Коды статистики;
- Учетная карточка юридического лица;
- Информация об открытии расчетного счета (в течении 7 дней смомента открытия);
Для индивидуальных предпринимателей пакет документов состоит из следующих копий:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- Коды статистики;
- Информация об открытии расчетного счета (в течении 7 дней с момента открытия).
Для адвокатов и нотариусов пакет документов состоит из следующих копий:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Удостоверение адвоката или лицензия на ведение нотариальной деятельности.
Но при этом в некоторых случаях процедура самостоятельной регистрации в системе ПФР и ФСС сохранилась. Так к таким случаям относятся:
- Регистрация обособленного подразделения – филиала (представительства);
- Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя;
- Регистрация в качестве арбитражного управляющего (в ПФР).
Обязанность постановки на учет в ФСС и ПФ установлена соответственно Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» и Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».
Регистрация обособленного подразделения необходима при условии, что у данного филиала будет отдельный расчетный счет и баланс. В этом случае необходимо зарегистрироваться в территориальных органах ПФР и ФСС в течении 30 дней.
Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
- извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения.
Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя производится в Пенсионном фонде в течение 30 дней в ФСС в течении 10 дней с момента заключения первого договора с работником.
Для регистрации в качестве работодателя физическое лицо одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
- лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
- трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров;
- трудовые книжки и СНИЛС работников.
После регистрации будет выдано уведомления с указанием регистрационного номера, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.
Помните за нарушение сроков постановки на учет в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (по каждому фонду).
ООО»Юридическое Бюро Е.Романовой» предоставит Вам специалиста для проведения мероприятий по регистрации в фондах. Стоимость наших услуг по регистрации в ПФР и ФСС составляет от 2 000 рублей.
Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.
Звоните прямо сейчас! Поможем!
+7 (861) 212-54-74, +7 (988) 241-05-75
Окончила Московскую Государственную Академию права. Юридический стаж с с 1989 года. Трудовую деятельность начинала в магаданской области в качестве юрисконсульта юридического отдела Тенькинской торговой конторы, с 1993 года- заместитель директора по административно правовым вопросам Магаданского медицинского училища и преподаватель основ законодательства . С 1998 по 2010-адвокат . 2011-юридическое бюро Е.Романовой
