С 2013 года юридические лица и индивидуальные предприниматели г. Краснодара и Краснодарского края должны сдавать новые формы отчетности индивидуальных сведений (персонифицированного учета) в Пенсионный фонд России, а именно формы СЗВ 6-4, АДВ 6-5.
С 1 января 2013 года вступили в силу изменения по Федеральному закону от 03.12.2012г. № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования». В связи с этим Правления ПФР было принято постановление от 28.01.2013 № 17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006г. № 192п», по которому были утверждены новые формы отчетности индивидуальных сведений (персонифицированного учета) СЗВ 6-4 и АДВ 6-5.
Говоря подробно про данные формы необходимо обратить внимание на следующее. Форма индивидуальных сведений СЗВ 6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения. Форма состоит из четырех разделов.
В первой разделе указываются реквизиты организации или индивидуального предпринимателя и данные работника. При этом нужно учитывать, что если Вы в течении отчетного периода заключали с работником более одного договора гражданско-правового характера, то на данного работника представляется одна форма СЗВ 6-1.
Во второй разделе предоставляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника , т.е. указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых работодателями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Также в данном разделе указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В третьем разделе указываются суммы начисленных уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную часть за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. А в четвертом разделе указываются периоды работы и территориальные и особые условия труда, в случае если такие имеются.
Индивидуальные сведения формы СЗВ 6-4 обязательно сопровождаются описью сведений АДВ 6-2 и описью документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица АДВ 6-5.
Форма АДВ-6-5 составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4.
Отдельные пачки документов могут формироваться:
- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
- различные категории застрахованных лиц;
- по типу договоров;
- если представляются корректирующие или отменяющие сведения.
Подводя итог работодателю необходимо представить следующий пакет документов:
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд ОМС (РСВ-1);
- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ 6-2);
- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ 6-5);
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ 6-4).
Следует помнить, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ. И это не учитывая штрафа за РСВ-1.
Если у Вас возникли трудности при подготовке или при сдаче индивидуальных сведений, то мы можем оказать квалифицированную помощь.
Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.
Звоните прямо сейчас! Поможем!
+7 (861) 212-54-74, +7 (988) 241-05-75